Во сколько обходятся установка и обслуживание онлайн-касс

# # # #

Общая стоимость использования контрольно-кассовой техники нового образца не ограничивается суммой, которую вы отдаете при ее покупке. Она включает в себя дополнительные затраты на регистрацию у ОФД, программное обеспечение и сервис в центрах технического обслуживания. Компания Kassy24.ru изучила основные статьи расходов и возможности сэкономить для ИП и организаций.

Содержание:

  1. Виды и стоимость онлайн-касс
  2. Типы фискальных накопителей
  3. Подключение к оператору фискальных данных
  4. Стоимость установки и обслуживания онлайн-касс
  5. Расходы на программное обеспечение
  6. Дополнительное оборудование
  7. На чем можно сэкономить при установке онлайн-кассы?

Виды и стоимость онлайн-касс

Самое дорогое из приобретений — ККТ с фискальным накопителем. Цены на онлайн-кассы напрямую зависят от их типа и функциональности.

#

Автономные ККТ не требуют подключения к компьютеру. Это наиболее экономичный вариант. В оборудование встроены клавиатура и компактный принтер для печати чеков. Стоимость товаров и информация для кассира выводятся на небольшой экран. Для использования на улице или при разъездном характере работы применяют более дорогие модели с аккумулятором. В стационарных торговых точках достаточно устройств, работающих от электросети. Диапазон цен на автономные ККТ — от 5 000 до 40 000 руб.

#

POS-системы (смарт-терминалы) представляют собой более удобное и дорогостоящее оборудование. Они сочетают в одном устройстве планшет и принтер. На такую онлайн-кассу можно устанавливать специальные приложения для бизнеса, интегрированные с «1С» и позволяющие вести бухгалтерию, товарный учет, сбор данных для аналитики. POS-системы различаются размерами и техническим параметрами. Они также могут работать от аккумулятора или сети. Их стоимость начинается от 13 000 и доходит до 60 000 руб.

#

Фискальный регистратор — компактный принтер для чеков. Он не оснащен ни экраном, ни клавиатурой. Чтобы работать с таким оборудованием, его необходимо подключить к компьютеру или специальному терминалу. Некоторые модели совместимы с телефоном или планшетом. Фискальные регистраторы используются преимущественно в небольших торговых точках или на выездах. Цена на них зависит от скорости печати и колеблется в пределах от 5 000 до 50 000 руб.

Типы фискальных накопителей

Согласно ФЗ-54 от 2003 г. использовать онлайн-кассу без ФН нельзя. Соответственно, его стоимость тоже включается в расходы на новое оборудование. Фискальные накопители бывают 2 видов в зависимости от срока их действия:

  • на 15 мес. (8–10 тыс. руб.),
  • 36 мес. (12–14 тыс. руб.).

Хотя кажется, что выгоднее купить ФН сразу на 3 года, это правило не работает при торговле сезонными или акцизными товарами, а также при большом обороте. Тем не менее требования законодательства обязывают большинство ИП использовать фискальный накопитель на 36 мес.

Подключение к оператору фискальных данных

Без договора с ОФД онлайн-кассу не поставят на учет. Исключение составляют ИП и предприятия, работающие в местности с нестабильным Интернетом. Договор необходимо заключать с лицензированными ОФД. Их список можно получить в налоговой службе. Стоимость услуг ОФД составляет около 3 000 руб в год. К ней нужно приплюсовать расходы на проводной (от 500 до 3 000 руб/мес) или мобильный (около 100 руб/мес) Интернет.

Для заключения договора с ОФД и интернет-регистрации онлайн-кассы в налоговой службе вам потребуется оформить квалифицированную электронную подпись (ЭЦП). Это обходится в 2 000 руб. ежегодно. На покупку программного обеспечения для нее нужно будет потратить еще 600 руб. в год.

Стоимость установки и обслуживания онлайн-касс

Сейчас ООО и ИП не обязаны заключать договор с ЦТО и могут самостоятельно выполнять все работы, однако его подписание значительно упрощает эксплуатацию оборудования и снижает риски. Предприниматели уже сталкивались с ситуацией, когда из-за ошибки в прошивке ККТ происходила массовая остановка торговли. Быстрее всего ее устранили те, у кого был договор на сервисное обслуживание.

Внесение неправильных данных при регистрации фискального накопителя делает его недействительным и требует замены дорогостоящего оборудования. Если процедуру выполняет сотрудник сервисного центра, материальную ответственность несет он.

Кроме того, большинству кассовых аппаратов требуется перепрошивка для введения новых параметров при изменении законодательных требований законодательства, таких как переход с ФФД 1 на ФФД 1.05 и ФФД 1.1 или повышение ставки НДС. Владельцы кассового оборудования не имеют права перепрошивать его самостоятельно, а использование устройств с устаревшими параметрами влечет за собой наложение штрафа. Средняя стоимость годового технического обслуживания в ЦТО составляет 6 000 руб., а разовых обращений — около 2 000 руб.

Расходы на программное обеспечение

ПО необходимо тем, кто использует смарт-терминалы или фискальные регистраторы. Благодаря специальным приложениям владелец кассы может вести товарный и иные виды учета, формировать аналитику, получать информацию о работе ККТ через «Личный кабинет» и т. д.

Общая стоимость зависит от количества и списка выбранных программ и может доходить до 30 тыс/мес. Чаще всего базовое ПО предоставляется бесплатно. Более существенные расходы появляются при подключении электронных весов, УТМ и специальной электронной подписи для ЕГАИС (джакарты), интеграции с «1С».

Дополнительное оборудование

Сюда входят различные устройства, которые интегрируются с онлайн-кассой и упрощают работу магазина: весы, денежный ящик, сканер штрих-кодов, табло покупателя, принтер этикеток. Стоимость оборудования рассчитывается индивидуально в зависимости от количества, функциональности и марки приборов. Значительно вырастают расходы на дополнительную технику у продавцов алкоголя. Они должны отчитываться в систему ЕГАИС, а для этого им необходим сканер для QR-кодов.

На чем можно сэкономить при установке онлайн-кассы?

  • При покупке оборудования рекомендуем начать поиск ККТ заранее, чтобы иметь запас времени и хорошо изучить рынок. Можно выгодно приобретать оборудование по акциям. Помимо скидок, они могут включать бесплатный период сервисного обслуживания или регистрацию.
  • Выбирая кассовый аппарат, ориентируйтесь на его технические возможности. Если у вас нет необходимости использовать обширную номенклатуру товаров, можно обойтись бюджетными автономными устройствами. Предприниматели, работающие на специальных режимах, могут воспользоваться отсрочкой до 2021 г. и выдавать чеки без указания товара.
  • Предпочтительно купить онлайн-кассу с возможностью адаптации под изменяющиеся условия торговли. В этом случае при введении новых требований достаточно будет перепрошить оборудование, а не менять его целиком.
  • ИП, работающие на ЕНВД или патенте, могут воспользоваться налоговым вычетом на покупку онлайн-касс и вернуть до 18 000 руб. В эту сумму, помимо расходов на оборудование, входят услуги ЦТО.

Если ЭЦП нужна вам только для регистрации онлайн-касс, нет необходимости продлевать ее ежегодно. Можно заказывать новый сертификат перед каждой сменой фискального накопителя. Это позволит снизить расходы. Дополнительно можно сэкономить на услугах ОФД, заключив долгосрочный договор, например на 3 года.

Если вы ищете современное кассовое оборудование и не хотите переплачивать за него, обратитесь в нашу компанию. Kassy24.ru предлагает своим клиентам выгодные условия на покупку и обслуживание онлайн-касс.

30.10.2019

Остались вопросы?
Телефон горячей линии: 8 (800) 500-67-52
Звонок по России бесплатный
Получить бесплатную консультацию